МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”
Кафедра САПР
Текстовий процесор MS Word
Знайомство з текстовим процесором Word
Методичні вказівки
до лабораторної роботи № 1 з курсу:
“Основи інформаційних технологій”
для студентів базових напрямків 6.0804 “Комп’ютерні науки”
та 6.0305 “Філологія”
ЛЬВІВ 2008
1. Мета роботи
Ознайомлення з текстовим процесором Word. Придбання практичних навичок з найпростіших дій з процесором: запуск процесора, відкривання, запам’ятовування, закривання документу, налаштування параметрів сторінки для друкування, друкування документу, вихід з процесора.
2. Теоретичні відомості
Тексовий процесор Word працює у середовищі Windows, підтримує всі правила роботи з вікнами і тому користувач повинен мати певний досвід роботи у цьому середовищі.
Для запуску процесора Word потрібно двічі клацнути лівою клавішею мишки на піктограмі Word на робочому столі Windows або пройти шлях Start/Пуск ( Programs/Программы ( Microsoft Office ( Microsoft Word. Знавці Windows можуть запропонувати й інші способи запуску процесора Word. Після фірмової заставки на екрані монітора з'являється типове вікно текстового процесора Word.
Перший рядок містить кнопки системного меню та назву активного документа. У другому рядку висвітлені основні команди процесора. Якщо навести курсор на команду основного меню, то розгортається список підпорядкованих команд. Ці команди мають різну структуру. Для виконання більшості з них досить вибрати мишкою конкретну команду і клацнути лівою клавішею. Якщо команда закінчується трикрапкою, то після клацанья з'явиться діалогове вікно в якому потрібно задати або обрати параметри команди; якщо команда має справа чорний трикутник, то потрібно навести на нього курсор і вибрати з додаткового списку потрібний пункт. Поруч з назвами найпоширеніших команд можна побачити символи, які відповідають клавіатурним скороченням і забезпечують швидке виконання команди. Така складна структура виправдана великими можливостями процесора, що значно полегшує роботу користувача.
Ознайомимось з окремими пунктами командного меню.
Група команд File/Файл забезпечує маніпуляції з файлами, зокрема, створення нового файлу, відкривання та закривання наявного, записування, шукання, налаштування параметрів для отримання електронної та твердої копії, друкування документа, а також завершення роботи з Word2000
Група команд Edit/Правка забезпечує виконання різних операцій з текстом та його фрагментами.
Група команд View/Вид визначає зовнішній вигляд екрана й частково документа Word2000.
Група команд Insert/Вставка дає змогу користуватися різними зовнішніми програмами, а також уставляти об’єкти, файли, малюнки, фрейми, тощо і складається з таких команд:
Група команд Format/Формат дає змогу задавати потрібні для користувача розміри та параметри елементів тексту за допомогою таких команд:
Група команд Tools/Сервис дає користувачу змогу перевірити правопис, захистити документ від несанкціонованого доступу, вибрати зручний набір піктографічних кнопок, записати макроси, налаштувати потрібні параметри процесора.
Групу команд Table/Таблица застосовують для формування таблиць та роботи з ними.
Група команд Window/Окно забезпечує роботу з вікнами. Оскільки процесор Word2000 дає змогу працювати одночасно з кількома текстовими файлами, розміщеними у різних вікнах, важливим є забезпечення зручності роботи з ними.
Група команд Help/Справка дає змогу отримати довідку чи допомогу потужної довідкової системи процесора Word2000. Команди цього пункту такі:
Наступні рядки вікна процесора – піктографічні панелі. Зазначимо, що ці панелі є динамічними і користувач може за власним бажанням задавати кількість панелей та їх розташування. Якщо зображення на піктограмі не зрозуміле, тоді навівши курсор на будь-яку з кнопок за мить біля курсору з'явиться надпис підказки. Найважливі дві панелі: Standart/Стандартная та Formatting/Форматирование встановлені з...